Ofis Temizliği Seçerken Nelere Dikkat Edilir?

Yayın tarihi: 10 Kasım 20265 dk okumaYazar: Hizmy ekibi

Çalışma alanlarının düzenli ve hijyenik olması hem çalışanların motivasyonunu yükseltir hem de iş yerine gelen misafirler için olumlu bir ilk izlenim bırakır. İş yerleri sadece fiziksel mobilyalardan ibaret değildir; şirket evraklarının, sözleşmelerin, müşteri bilgilerinin ve bilgisayar donanımlarının bulunduğu hassas alanlardır. Bu nedenle ofis temizliği hizmeti alırken ev temizliğinden çok daha farklı güvenlik ve çalışma disiplini kriterleri gözetilmelidir.

Mesai saatleri öncesinde veya akşam çalışanlar çıktıktan sonra ofiste görev yapacak personelin gizlilik kurallarına riayet etmesi beklenir. Masalardaki evrak düzenini bozmadan, ekranlara ve elektronik devre kartlarına sıvı temas ettirmeden temizlik yapılması kurumsal işleyişin aksamaması açısından önemlidir. Hizmy olarak iş yeriniz için profesyonel temizlik hizmeti alırken dikkat etmeniz gereken teknik ve operasyonel kriterleri derledik.

Çalışma Saatleri ve Mesai Düzenine Uyum

İş akışının kesintiye uğramaması adına temizlik takviminin şirket çalışma saatlerine göre planlanması gerekir. Gün içinde yoğun telefon trafiği veya toplantılar varken elektrik süpürgesi çalıştırmak veya zemin paspaslamak çalışma verimini olumsuz etkiler.

Bu doğrultuda temizlik firması veya personeliyle görüşürken şu hususlar planlanmalıdır:

Sabah mesaisi başlamadan önceki erken saatlerde çalışma: Çalışanlar gelmeden önce zeminlerin kurumuş, çöplerin boşaltılmış ve odaların havalandırılmış olması hedeflenir.
Akşam mesai bitimi sonrası çalışma: Ekip çalışmasını tamamladıktan sonra bina kapılarını kilitleme, alarm sistemini devreye alma ve aydınlatmaları kapatma prosedürlerine sadık kalmalıdır.
Hafta sonu detaylı seanslar: Zemin cilalama, koltuk yıkama ve cam silme gibi uzun süreli işlemlerin tatil günlerinde yapılması iş ortamını rahatlatır.
Acil durum veya hastalık hallerinde yedek personel desteğinin sağlanabilmesi operasyonun devamlılığı açısından değer taşır.

ofis temizliği hizmeti alırken firmanın mesai saatlerinize tam uyum sağlayıp sağlayamayacağını önceden netleştirmeniz faydalı olur.

Bilgi Güvenliği, Gizlilik ve Masa Düzeni

Ofislerde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, temizlik esnasında çalışanların masalarındaki evrakların karıştırılması veya kaybedilmesidir. Kurumsal temizlik anlayışında gizlilik temel bir ilkedir.

Personelin çalışma esnasında dikkat etmesi gereken kurallar şunlardır:

Masaların üzerinde bulunan faturalar, sözleşmeler veya müşteri bilgi formları kaldırılmamalı, sadece boşluk kalan yüzeyler hafif nemli bezle silinmelidir.
Bilgisayar kasaları, monitörler ve çoklu priz hatları kesinlikle ıslak bezle temizlenmemeli; statik elektrik üretmeyen kuru mikrofiber bezler kullanılmalıdır.
Sunucu odaları veya arşiv bölümleri sadece şirket yetkilisinin refakatinde temizlenmeli, yetkisiz personelin bu alanlara kontrolsüz girmesi sınırlandırılmalıdır.
Masadaki çekmeceler veya kilitli dolap kapakları temizlik personeli tarafından hiçbir şekilde açılmamalıdır.

Bu kuralların hizmet sözleşmesi öncesinde personele açıkça aktarılması karışıklıkları baştan önler.

Hijyen Ayrımı ve Renk Kodlu Ekipman Kullanımı

Farklı kullanım alanlarında aynı temizlik bezlerinin veya paspasların kullanılması çapraz bulaşmaya yol açar. Ofis ortamında mutfak, tuvalet ve toplantı odaları için ayrı ekipman kullanımı hijyenin temel şartıdır.

Doğru hijyen ayrımı şu prensiplere dayanır:

Renk kodlu mikrofiber bezler: Kırmızı bezler tuvalet armatürleri, sarı bezler genel lavabo tezgahları, mavi bezler çalışma masaları, yeşil bezler ise yemekhane ve mutfak alanı için ayrılmalıdır.
Paspas ayrımı: Ortak koridorlar ve çalışma odaları için kullanılan paspas başlığı ile lavabolarda kullanılan paspas başlığı birbirinden ayrı tutulmalıdır.
Doğru kimyasal seçimi: Ahşap mobilyalara asidik çözücüler uygulanmamalı; mermer veya granit yüzeylerde aşındırıcı kireç çözücülerden kaçınılmalıdır.
Havalandırma ve çöp yönetimi: Gün boyunca biriken atıklar ağzı bağlı poşetlerle bina dışındaki çöp konteynerlerine taşınmalı, çöp kovalarına yeni torbalar yerleştirilmelidir.

Hijyen kurallarına dikkat eden uzmanlar, ofiste çalışanların sağlığını korumaya doğrudan katkı sunar.

Ofis Temizliğinde Fiyatı Ne Belirler?

Ofis temizlik maliyetleri alanın büyüklüğüne, çalışan sayısına ve hizmetin sıklığına göre değişkenlik gösterir. Fiyatı doğrudan temizlik firması veya bağımsız profesyonel belirler; piyasada sabit bir tarife bulunmaz.

Maliyeti etkileyen ana değişkenler:

Ofisin toplam kapalı kullanım alanı (metrekare büyüklüğü) ve oda sayısı.
Hizmetin haftada kaç gün verileceği (günlük periyot, haftada 2 gün veya sadece hafta sonu).
Temizlik kimyasallarının, çöp torbalarının ve kağıt sarf malzemelerinin temizlikçi tarafından mı yoksa şirket tarafından mı tedarik edileceği.
Dış cephe cam silimi, zemin cilalama veya halıfleks yıkama gibi özel makine gerektiren ek talepler.

Piyasadaki genel eğilimler hakkında bilgi edinmek için ofis ve işyeri temizliği fiyatları sayfamızı inceleyebilir; ihtiyacınıza uygun teklifleri değerlendirmek için ofis ve işyeri temizliği ilanı ver adımıyla talebinizi oluşturabilirsiniz.

Hizmet Verene Sorulacak 7 Soru

Ofis temizliği için anlaşma yapmadan önce adaya şu soruları yönelterek kurumsal yaklaşımını değerlendirebilirsiniz:

Mesai öncesi sabah erken saatlerde veya akşam çalışma saatlerimiz tamamlandıktan sonra düzenli hizmet verebiliyor musunuz?
Ofiste görev yapacak personelin adli sicil kaydı ve kimlik kontrolleri yapılmış durumda mı?
Masalardaki evrak düzenine dokunmadan ve monitör gibi hassas cihazlara sıvı temas ettirmeden temizlik yapma konusunda tecrübeniz var mı?
Tuvalet, mutfak ve çalışma alanları için ayrı renk kodlu bezler ve ayrı paspaslar kullanıyor musunuz?
Deterjan, paspas ve mikrofiber bez gibi sarf malzemelerini siz mi tedarik ediyorsunuz, şirketimizden mi bekliyorsunuz?
Görevli personelin rahatsızlanması veya izinli olması durumunda ofise yedek bir personel yönlendirme imkanınız bulunuyor mu?
Temizlik sonrasında ofis bina kapılarını kilitleme ve hırsızlık alarmını kurma sorumluluğunu yazılı olarak üstleniyor musunuz?

Sık Yapılan Hatalar

İş yeri temizliğinde tecrübesiz personelle çalışıldığında yapılan hatalar verimliliği düşürür:

Monitör ekranlarına ve priz girişlerine ıslak bez sürülerek cihazların oksitlenmesine neden olunması.
Masaların üzerindeki evrakların yerlerinin değiştirilerek çalışanların iş dosyalarını bulmasının zorlaştırılması.
Tuvalet ve lavabolarda kullanılan bezlerle çalışma masalarının silinmesi sonucu hijyen sorunları oluşması.
Ahşap kaplama toplantı masalarına yoğun klorlu kimyasal dökülerek mobilya cilasının tahrip edilmesi.
Akşam çıkışta ofis pencerelerinin açık bırakılması veya bina kapılarının kilitlenmesinin unutulması.

İş Teslim Kontrol Listesi

Hizmet tamamlandıktan sonra veya ilk haftalık denetimde şu noktaları kontrol edin:

Çalışma masalarının tozunun alındığını ancak evrak düzeninin korunmuş olduğunu doğrulayın.
Monitör ve klavyelerin kuru mikrofiber bezle nazikçe silindiğini ve sıvı lekesi olmadığını görün.
Ortak mutfak tezgahının, lavabonun ve kahve makinelerinin temizlendiğini teyit edin.
Çöp kovalarının boşaltıldığını ve yeni çöp torbalarının takıldığını gözlemleyin.
Lavabolarda sıvı sabun, kağıt havlu ve tuvalet kağıdı sarfiyatının kontrol edildiğini denetleyin.
Zeminlerin süpürülüp paspaslandığını, köşe kısımlarda kir birikintisi kalmadığını inceleyin.
Akşam kapanışında pencerelerin kapalı, ışıkların söndürülmüş ve ana kapının kilitlenmiş olduğunu kontrol edin.